Productividad (página 2)

De esta forma se puede ver la productividad no
como una medida de la producción, ni de la cantidad que se ha
fabricado, sino como una medida de lo bien que se han combinado y
utilizado los recursos para
cumplir los resultados específicos
logrados. 

Esta definición de productividad se asocia con el
logro de un producto
eficiente, enfocando la atención específicamente en la
relación del producto con el insumo utilizado para
obtenerlo.  Pero igual que han evolucionado otros conceptos,
ha evolucionado el concepto de
productividad y sobre todo han influido en ello los cambios que
se han operado en la manera en que en el mercado
empresarial contemporáneo se considera la CALIDAD. 

Asimismo "Es la relación que existe entre los
insumos y los productos de
un sistema
productivo, a menudo es conveniente medir esta relación
como el cociente de la producción entre los insumos.
"Mayor producción, mismos insumos, la productividad
mejora" o también se tiene que "Menor número de
insumos para misma producción, productividad
mejora[3]

Calidad y
productividad: dos conceptos muy ligados 

La Calidad desde el punto de vista conceptual ha pasado
por diferentes etapas, desde el surgimiento de la industria
manufacturera donde se le consideraba como algo que debía
ser inspeccionado para poder obtener
determinados requerimientos técnicos que eran precisados
por el productor; continuando la etapa posterior de control
estadístico de la calidad, donde se aplicaban técnicas
de muestreo a lo
largo del proceso, con
el objetivo de
detectar a tiempo
cualquier irregularidad y garantizar que el producto que saliera
cumpliera, igualmente, los requisitos preestablecidos por el
productor; en una etapa más actual se instrumentan
programas y
sistemas de
calidad a todas las fases de concepción, diseño
y producción, incluyendo el servicio
posventa; y hoy la calidad es posible
administrarla. 

En esta última fase el énfasis está
puesto en el mercado, las necesidades y expectativas del cliente. Pero
además la Calidad se ve como un enfoque de dirección, que no sólo contempla la
calidad del producto, sino el sistema de dirección en su
totalidad.  Como vemos el concepto de CALIDAD, ha dado un
cambio de
180º; ya que no basta producir de acuerdo a determinados
requerimientos o normas
técnicas sino producir de acuerdo a lo que el cliente
necesita. Es por eso que J. Juran plantea que la "Calidad es
adecuación al uso"; James Harrigton nos dice: "Calidad es
el grado en que satisfacemos las expectativas de los clientes" y
Crosby nos plantea "Calidad es cumplir los
requisitos". 

Todo lo anterior nos hacer llegar a la conclusión
de que el concepto de productividad bajo este nuevo enfoque de
dirección, debe haber cambiado también y ya no se
le puede ver con ese sentido restringido donde realmente se
disminuye su importancia y se le interpreta mal.  Esto
último lo planteamos, porque en muchas empresas cuando
se habla de mejora de la productividad, inmediatamente los
obreros piensan que se va a intensificar su trabajo, que
se va a pagar menos salarios o que se
va aumentar el ritmo de trabajo; y desde el comienzo tienden a
sabotear todos estos programas, cuando no están precedidos
por un buen seminario que
haga comprender realmente qué es mejorar la productividad
y la calidad para la
empresa. 

Si abrimos el diccionario
Larousse en la palabra productividad, vamos a encontrar algo muy
interesante: "Facultad de producir. Calidad de lo que es
productivo". Esto nos hace ver que terminológicamente,
productividad es sinónimo de "evaluación
de la calidad". 

Indicadores
asociados a la productividad y la calidad 

Existen tres criterios comúnmente utilizados en
la evaluación
del desempeño de un sistema, los cuáles
están muy relacionados con la calidad y la productividad:
eficiencia, efectividad y eficacia. Sin embargo a
veces, se les mal interpreta, mal utiliza o se consideran
sinónimos; por lo que consideramos conveniente puntualizar
sus definiciones y su relación con la calidad y la
productividad. 

EFICIENCIA: Se le utiliza para dar cuenta del uso
de los recursos o cumplimiento de actividades con dos acepciones
o cumplimiento de actividades con dos acepciones: la primera,
como la "relación entre la cantidad de recursos utilizados
y la cantidad de recursos estimados o programados"; la segunda,
como "grado en el que se aprovechan los recursos utilizados
transformándose en

productos". 

Cómo se puede observar ambas definiciones
están vinculados a la vertiente de la productividad
más difundida en la literatura; pero si
sólo utilizáramos este indicador como medición de la productividad
únicamente asociaríamos la productividad al uso de
los recursos; sólo se tomaría en cuenta la cantidad
y no la calidad de lo producido, pondríamos un
énfasis mayor "hacia adentro" de la
organización, buscando a toda costa ser mas eficiente
y pudiendo obtener un estilo eficientista para toda la organización que se materializaría
en un análisis y control riguroso
del cumplimiento de los presupuestos
de gastos, el uso de
las horas disponibles, etc. 

Consideramos que tenemos un restaurante y siguiendo
nuestro estilo eficientista, confeccionaremos los diferentes
platos ahorrando al máximo los recursos para de esa forma
obtener mayor eficiencia.
¿Comería Ud. en un restaurante que ahorra el
tomate en una
carne guisada o que ahorra la sal en un pollo en cazuela? A lo
mejor sí a lo mejor no, claro que eso está en de
acuerdo a sus gustos culinarios, pero en general eso no es lo que
está buscando el dueño del restaurante, sino
ahorrar a toda costa, independientemente de los gustos de sus
clientes.  No obstante las limitaciones, el concepto de
eficiencia nos lleva a tener siempre presente la idea del
costo, a
través del uso que hagamos de los
recursos. 

EFECTIVIDAD: Es la relación entre los
resultados logrados y los resultados propuestos, o sea nos
permite medir el grado de cumplimiento de los objetivos
planificados.  Cuando se considera la cantidad como
único criterio se cae en estilos efectivistas, aquellos
donde lo importante es el resultado, no importa a qué
costo. La efectividad se vincula con la productividad a
través de impactar en el logro de mayores y mejores
productos (según el objetivo); sin embargo, adolece de la
noción del uso de recursos.  Cuántas organizaciones se
vanaglorian con reflejar sus logros productivos en murales y
hasta en anuncios de prensa, "Este
año se sobrecumplió el plan de ….".
Pero nunca nos dicen cuánto costó ese resultado y
si el mismo respondía a las necesidades de los
clientes. 

No obstante, este indicador nos sirve para medir
determinados parámetros de calidad que toda
organización debe preestablecer y también para
poder controlar los desperdicios del proceso y aumentar el
valor
agregado. 

EFICACIA: Valora el impacto de lo que hacemos,
del producto o servicio que prestamos. No basta con producir con
100% de efectividad el servicio o producto que nos fijamos, tanto
en cantidad y calidad, sino que es necesario que el mismo sea el
adecuado; aquel que logrará realmente satisfacer al
cliente o impactar en el mercado.  Como puede deducirse, la
eficacia es un
criterio muy relacionado con lo que hemos definido como calidad
(adecuación al uso, satisfacción del cliente), sin
embargo considerando ésta en su sentido amplio: CALIDAD
DEL SISTEMA. 

Del análisis de estos tres indicadores se
desprende que no pueden ser considerados ninguno de ellos de
forma independiente, ya que cada uno brinda una medición
parcial de los resultados. Es por ello que deben ser considerados
como un Sistema de Indicadores que sirven para medir de forma
integral la PRODUCTIVIDAD.

Cualidades de un
líder para promover la productividad

John C. Maxwell formuló un listado de 21
cualidades de un líder
que pienso que pueden ser aplicadas a promover la productividad,
y a otras cosas también, pero el tema que nos toca en este
caso es específico, estas cualidades las enumero a
continuación:

1. CARÁCTER: Sé un pedazo de
roca

2. CARISMA: La primera impresión puede ser
determinante

3. COMPROMISO: Es lo que separa a los hacedores de los
soñadores

4. COMUNICACIÓN: Sin ella, viajas
solo

5. CAPACIDAD: Si la desarrollas, ellos
vendrán

6. VALENTÍA: Una persona con
valentía es mayoría

7. DISCERNIMIENTO: Pon fin a los misterios no
resueltos

8. CONCENTRACIÓN: Mientras más aguda sea,
más agudo serás tú

9. GENEROSIDAD: Tu vela no pierde nada cuando alumbra a
otros

10. INICIATIVA: No deberías salir de casa sin
ella

11. ESCUCHAR: Para conectarte con sus corazones, usa tus
oídos

12. PASIÓN: Toma la vida y
ámala

13. ACTITUD
POSITIVA: Si crees que puedes, puedes

14. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS: No
puedes dejar que tus problemas sean un problema

15. RELACIONES: Si tomas la iniciativa, te
imitarán

16. RESPONSABILIDAD: Si no llevas la bola, no puedes
dirigir al equipo

17. SEGURIDAD: La
competencia nunca
compensa la inseguridad

18. AUTODISCIPLINA: La primera persona a la que tienes
que dirigir eres tú mismo

19. SERVICIO: Para progresar, pone a los demás
primero

20. APRENDER: Para mantenerte dirigiendo, mantente
aprendiendo

21. VISIÓN: Puedes conseguir solo lo que puedes
ver.

¡No te
quemes!, como vencer el estrés y avanzar en el
trabajo

También se han publicado libros que
tienen dan a conocer el cómo nosotros podemos aprovechar
nuestras capacidades para "no quemarnos con el estrés y
avanzar en el trabajo" lo
cual implica ser mas productivo.

Bob Losyk, autor de este que comento, convierte este
libro en un
ameno tratado sobre el estrés, plagado de estrategias
prácticas para combatirlo.

El estrés es la plaga de nuestro tiempo y la
causa de un sin número de dolencias. Cuando nos
enfrentamos a un estresor en el trabajo, nuestro cuerpo
reacciona exactamente igual que lo habría hecho el de un
cavernícola ante un animal salvaje: preparándose
para luchar o huir. Las glándulas suprarrenales vierten
adrenalina en nuestra sangre,
también se liberan corticoides, el corazón se
acelera, incrementa el aporte de sangre y oxigeno a los
músculos, aumenta la presión
sanguínea, crece el ritmo de la respiración y disminuye el ritmo del
proceso digestivo. Aumenta la sudoración para mantener la
temperatura
básica del cuerpo dentro de sus márgenes
normales.

En los tiempos que corren, la respuesta de nuestro
organismo al estrés no es la más adecuada (no
tenemos que luchar ni huir para superar la circunstancia
estresora), así que toda esa química que nuestro
propio cuerpo se inyecta para ponerse en movimiento y
tener más energía, acaba por hacernos daño.

Para no quemarnos, se nos ofrecen muchísimas
herramientas.
Las más importantes (con un capítulo para cada
una):

• ejercicio

• meditación

• dieta adecuada

• risa

• gestión del tiempo

Cualquiera de ellas podrá salvarnos del
síndrome burn out

En el tema de la productividad se pueden encontrar
muchos temas relacionados que nos van a dar elementos para ser
mas productivos, administrar bien lo que producimos y hacer las
cosas eficientemente, en este caso encontramos la Novena ley de Maxwell,
que es precisamente "la ley del magnetismo". Este
sugiere que nosotros solo atraemos personas similares a
nosotros.

Lo que queremos no es lo que determina que tipo
de individuos reclutaremos para nuestras empresas o
departamentos, lo que somos es lo que realmente importa
en este sentido, tal y como recoge el refrán popular "Dios
los cría y ellos se juntan".

Maxwell señala, al enunciar esta ley, ciertos
aspectos clave en los que se parecerán a nosotros las
personas que atraigamos:

ACTITUD. Las personas con una actitud positiva
ante la vida, los que la conciben como un cúmulo de
oportunidades, no se ven atraídos por personas pesimistas
o con una actitud negativa (y viceversa).

GENERACIÓN. La gente tiende a atraer
personas de su misma edad.

TRASFONDO

VALORES. Los individuos son atraídos por
líderes que comparten valores
similares a los suyos.

EXPERIENCIA

CAPACIDAD DE LIDERAZGO. Los seguidores que
atraiga un líder serán similares a él en
estilo y capacidad de liderazgo.

Asimismo encontramos otros temas relacionados y que nos
dan muchos elementos para que nuestra vida de productividad sea
eso realmente. En ese sentido encontramos "cinco recomendaciones
para una vida empresarial
emprendedora[4]

Asimismo en el capítulo 23 de su libro "Ángeles en
el trabajo", Ramón Ollé presenta un esbozo de una
conferencia
pronunciada por él mismo en la Escuela de
Telecomunicaciones La Salle de la Universidad
Ramón Llul de Barcelona, y que originalmente llevaba por
título "Cinco lecciones para una vida empresarial
emprendedora". El prudente autor rebajó a recomendaciones
las lecciones, y yo las resumo en este post con la esperanza de
que resulte de utilidad a los
lectores, y alguno se anime a leer el libro de este Ingeniero de
Telecomunicaciones, Presidente Ejecutivo de la Business
Engineering School de La Salle Escuela de Ingeniería y Arquitectura
(Universidad Ramón Llul) y, hasta 2007, Presidente
Ejecutivo para Europa de
Seiko-Epson Corp.

1.- Desear con pasión la consecución de
tus sueños y trabajar duro para que cada día se
hagan realidad. Hablando de empresas, podría parecer
más adecuado referirse en este punto a un buen plan
estratégico (es conveniente y hasta necesario), pero
este plan viene detrás de un sueño. Hace falta el
sueño, y mucho empeño y esfuerzo para que se haga
realidad.

2.- Rodearse de los mejores equipos de
trabajo y que éstos compartan un mismo espíritu
de vida, desarrollando y haciendo posible que los sueños
de todos ellos se hagan realidad. Hay que seleccionar
colaboradores que nos complementen en aquellas áreas en
las que tengamos déficit de conocimientos y habilidades,
hay que tratar de lograr un equipo "rico en la diferencia y
potente en lo común", que, a pesar de estar fuertemente
cohesionado, deje espacio a sus miembros para realizarse y
alcanzar sus propios sueños.

3.- Mantener el equilibrio
entre "yo gano, tu ganas" y la plena integración de esto en la manera de
entender el trabajo y la vida.

4.- Ser un ejemplo de buen liderazgo y aplicarlo con
amplitud de miras y sin restricciones, motivando y animando a la
gente. En este apartado, Ramón Ollé cita
literalmente un consejo recibido de su primer jefe a mediados de
los años 70 del pasado siglo: "para ser un buen
directivo debes saber dos cosas importantes: primero, tienes que
saber decir que no. En muchos momentos de tu vida, tanto
profesional como personal,
deberás decir que no. Verás que es un ejercicio
difícil, pero te dará credibilidad en los momentos
más duros y te ayudará a hacer aquello que te
propongas. Es más fácil decir que sí que
decir que no ¡Qué tus compañeros lo
sepán! Pero también debes aprender a tratar a los
demás como tu quisieras ser
tratado.(…)¿Quieres claridad por parte de tus
jefes? Sé claro. ¿Quieres transparencia? Sé
abierto. ¿Quieres una palabra de agradecimiento? Sé
agradecido. ¿Quieres ser reconocido? Reconoce.
¿Quieres mejoras en tu profesión? Ayuda a los otros
a mejorar. Con los años verás cómo nuestros
deseos van cambiando, pero todos esperamos una respuesta adecuada
a nuestras ilusiones y a nuestros deseos"

5.- Conocer nuestros límites,
trabajar desde la verdad, ser humildes. Puede pensarse que la
idea de liderazgo va ligada a la autosuficiencia, la
autosatisfacción, y, en cierto modo a la prepotencia, pero
es necesaria la humildad, como una característica muy
importante para alcanzar al éxito,
entendida como autenticidad o capacidad para aceptar las
propias limitaciones, sabiendo que no somos más
importantes que nadie, definiendo nuestros límites y
reconociendo nuestras deficiencias.

Otro elemento importante respecto a la productividad y a
la calidad de
vida de cada uno proviene de ganar dinero en
menos tiempo, pero con calidad, o sea con más tiempo libre
para nosotros y nuestra familia.

En ese sentido duplicar los ingresos y el
tiempo libre simultáneamente es un milagro al que Brian
Tracy se refiere en varias ocasiones en las páginas de
Máxima Eficacia, un libro muy importante donde se
encuentran "seis pasos para duplicar los ingresos y el tiempo
libre". Dado que no es este un resultado a pasar por alto,
detallo a continuación los pasos que propone Brian
Tracy:

• Identifica las pocas tareas que más
  contribuyen al mayor valor de tu trabajo.
  Pregúntate a ti mismo y a los demás cuales son
  tus tareas clave, para tener así siempre claro a que
  dedicarte para dar más valor a tu tiempo.

• Identifica las tareas rutinarias y las
  actividades que consumen mucho tiempo pero contribuyen poco o
  nada a tus objetivos a largo plazo. En cuanto puedas,
  deshazte de ellas una a una, delegándolas o
  cediéndolas a terceros. Sé estricto en esto y
  no te dediques a ninguna tarea de poca
  importancia.

• Mejora tu rendimiento y tus resultados utilizando
  la fórmula del "Gran SLAM". Simplifica, afianza,
  acelera y multiplica tus talentos y capacidades por medio de
  los demás. Esto ya fue objeto de otra entrada en este
  blog.

• Reserva un día libre a la semana,
  totalmente desconectado. Recarga y rejuvenece tu cerebro
  dejando a un lado el trabajo de la semana: no leas, no llames
  por teléfono, no veas el correo y dedícate en
  exclusiva a tus asuntos personales.

• Amplía los días libres a dos, todo
  el fin de semana. Cuando consigas tener un día
  libre a la semana, y te encuentres cómodo con eso,
  amplia el tiempo de desconexión a todo el fin de
  semana: 48 horas, así estarás más
  descansado y serás más productivo en el
  trabajo, haciendo más cosas en menos
  tiempo.

• Empieza hoy mismo a poner más
  atención a las cosas que haces. Piensa en tus
  tareas antes de empezarlas, identifica las más
  importantes y concéntrate decididamente en
  ellas.

Asimismo en su libro "Máxima Eficia", Brian Tracy
se propone una respuesta demoledoramente la pregunta
¿Qué puedo hacer para mejorar mi vida?, que merece
la pena compartir: "sólo hay cuatro cosas diferentes que
puedes hacer para llegar a mejorar la calidad de tu vida y de tu
trabajo", y estas cuatro cosas son:

• Dedicarte más a ciertas
  cosas. De entre todo lo que haces, selecciona aquellas
  que más te importan, más te satisfacen y
  más repercusión tienen sobre tu
  futuro.

• Dedicarte menos a otras cosas,
  aquellas que no te estén ayudando mucho (o te
  estén perjudicando) en el logro de los objetivos que
  persigues

• Empezar a hacer cosas que hoy no
  haces. Adquirir nuevos hábitos, aprender nuevas
  habilidades, empezar proyectos nuevos…

• Dejar de hacer algunas cosas que
  estés haciendo, abandonando actividades y
  conductas que no son coherentes con los logros que
  ambicionas

Ahora que he leído esta lista de solo cuatro
puntos, me parece una verdad tan simple como aplastante,
aplicable al diseño de cualquier cambio, tanto personal
como organizativo: la próxima vez que tenga que plantearme
una mejora sustancial empezaré por pensar en estas cuatro
cosas.

También es importante utilizar la AGILIDAD MENTAL
Y LA CREATIVIDAD
para lograr una productividad especial. En este sentido quiero
compartir un mensaje de un correo
electrónico que recibí y que bien vale la pena
leerlo, viene acompañada de una cita de Albert
Einstein: "Sólo la imaginación es más
importante que el
conocimiento", lo que resulta especialmente cierto en
momentos de crisis.

En ese sentido "Cuenta una antigua leyenda, que en la
Edad Media, un
hombre muy
virtuoso fue injustamente acusado de haber asesinado a una
mujer. En
realidad, el verdadero autor era una persona muy influyente del
reino y por eso, desde el primer momento buscaron a un "chivo
expiatorio" para encubrir al verdadero culpable.

El hombre fue llevado a juicio, ya conociendo que
tendría escasas o ninguna oportunidad de escapar al
terrible veredicto: ¡LA HORCA!

El Juez, también cómplice, cuidó de
dar todo el aspecto de un juicio justo y por esta razón le
dijo al acusado:

– "Conociendo tu fama de hombre justo y devoto del
Señor, vamos a dejar en manos de Él tu destino.
Vamos a escribir en dos papeles separados las palabras culpable e
inocente. Tu escogerás uno de ellos y será la mano
de Dios la que decida tu destino"

Por supuesto, el funcionario corrupto había
preparado dos papeles con la misma leyenda: "CULPABLE" y la pobre
víctima, aún sin conocer los detalles, se dio
cuenta que el sistema propuesto era una trampa. No había
escapatoria. El Juez conminó al hombre a tomar uno de los
papeles doblados.

Éste inspiró profundamente, quedó
en silencio unos cuantos segundos con los ojos cerrados pensando,
y cuando la sala comenzaba ya a impacientarse, abrió los
ojos y con una extraña sonrisa, escogió y
agarró uno de los papeles y llevándolo a su boca,
lo engulló rápidamente.

Sorprendidos e indignados los presentes, le reprocharon
airadamente.

Pero… ¿qué hizo?… ¿Y
ahora?… ¿Cómo vamos a saber el
veredicto?

– "Es muy sencillo" respondió el acusado, "Es
cuestión de leer el papel que queda y sabremos que
decía el que yo escogí"

Con rezongos y disgustos mal disimulados, tuvieron que
liberar al acusado, y jamás volvieron a
molestarlo.

Moraleja: Por más difícil que se nos
presente una situación, nunca dejemos de buscar la salida
ni de luchar hasta el último momento. Cuando todo parezca
perdido, usa la imaginación.

Tips para mejorar
la productividad por las mañanas

Además quiero compartir Tips para mejorar nuestra
productividad en las mañanas, algo que encontré en
Internet. A
quién le gusta tener que levantarse temprano para ir a
trabajar / estudiar? Siempre he creído que hay personas
que simplemente trabajan, o están hechas, para ser
más productivas de noche. Pero bueno, no siempre nos
encontraremos en una situación en la que nosotros mismos
elegimos la hora en la que debemos levantarnos y
demás.

Por lo tanto, aquí algunos tips para mejorar
nuestra productividad en las mañanas:

Levantarse mucho más temprano de lo
necesario.

  Esto es importante, pues nos dará no
sólo tiempo para hacer la rutina matutina (cepillarse los
dientes, ducharse, desayunar, etc.), sino que también nos
deja más tiempo para realizar algunas cosas, que
recomendaremos, dentro de los 5 tips.

Para qué levantarse hora y media
antes?

Bien, ahora las razones. Siempre andamos
quejándonos de que no nos alcanza el tiempo para realizar
cosas, porque llegamos súper – cansados del trabajo.
Ejercicios? Ni soñarlo. Pasear al perro? Que se pasee
solo! Y así, iremos dejando, poco a poco, cosas
beneficiosas que, de hecho, nos ayudarían bastante, pero
por flojera, realmente, no haremos.

Ahora, ganar hora y media en las mañanas, cuando
estamos básicamente con las baterías recargadas,
nos servirán para realizar esas cosas porque,
después de todo, la flojera será menor.

 Cómo lo conseguimos?

Sabemos que el hombre, es
un animal de costumbres, o hábitos. Por lo tanto, para
lograr levantarnos más temprano de lo usual, tendremos que
ajustar nuestro cuerpo poco a poco, hasta que se nos haga una
costumbre.

Digamos que nos levantamos a las 7 todos los
días. Durante la primera semana, lo que haremos,
será colocar el despertador a las 6:30. La siguiente
semana, a las 6am. Y finalmente, a las 5:30. Durante este periodo
de adaptación, puede que "suframos" un poco, por lo que
tampoco es malo prolongar el tiempo que nos toma acostumbrarnos.
Digamos que, durante la semana en la que supuestamente nos
tenemos que levantar a las 6, seguimos todavía cansados.
Qué hacer? Pues prolongar, por unos días
más, el tiempo en el que nos tenemos que levantarnos a esa
hora. Pero la idea es progresar, y ganar esa media hora restante,
así que tampoco podemos quedarnos estancados
ahí.

Otra gran idea, es colocar el despertador lejos de donde
usualmente dormimos. Es decir, que nos veamos obligados a
levantarnos de donde nos encontramos, para poder apagarlo. Pero
claro, no tan lejos como para no escucharlo. De esta manera, nos
despertaremos sí o sí, a la hora de ir a
apagarlo.

Por último, es necesario también ir a
dormir más temprano. Tampoco es cosa que vayamos a dormir
las 8 horas oficiales, pues hay muchas personas que realmente no
lo necesitan. Esto es algo que puede ir recortándose,
también, pues dormir mucho puede dejarnos, de hecho,
más cansados. Por lo tanto, con esa media hora que vamos
ganando en las mañanas, se puede ir cortando la mitad o
3/4. Es decir, nos despertamos media hora más temprano en
las mañanas esa primera semana, y nos dormimos 15 minutos
antes de lo usual, por las noches. La idea es encontrar un
balance entre las horas invertidas en sueño, y en las que
nos encontramos despiertos.

Una última cosa que haremos, será volver a
poner el despertador nuevamente, pero a la hora a la que nos
levantamos usualmente (a las 7, en este ejemplo en el que nos
estamos levantando a las 5:30). Ya verán por qué,
más adelante.

Un buen duchazo (5-10 mins)

¡Ahora que hemos ganado por lo menos hora y media
en las mañanas, pues es tiempo de disfrutar todo ese
tiempo extra que tenemos! Ya no más desayunar y hacer todo
apurado antes de salir a clases o al trabajo.

Así que por qué no empezar con un buen
duchazo? Esto nos ayudará a despertarnos completamente,
además.  De hecho, esta es sólo uno de los dos
duchazos que nos daremos en esta mañana.

Para este duchazo, les recomiendo tomarse un buen
duchazo frío, que no dure más de 5-7
minutos. Esto servirá para despertarnos ya
completamente. No es muy placentero al inicio, pero verán
lo beneficioso que es.

Disfrutar de la naturaleza!
(30-45 mins)

…O de la caótica ciudad, dependiendo de
nuestras opciones escénicas. Y por esto, me refiero a
salir a caminar o correr, luego de nuestro duchazo inicial. De
verdad, es uno de los grandes placeres de levantarse
temprano… ver a la ciudad dormida, y respirar el fresco
aire aún
no tan contaminado por el "rush hour" de las 7 de la
mañana.

Así que, tómense media hora para salir a
caminar, preferiblemente correr sin detenerse durante esa media
hora. Si tienen un perro, sáquenlo con ustedes a correr,
que estará muy agradecido. Es decir, lograr sudar
aunque sea un poco. El ejercicio nos ayuda a despertarnos
también, y ese consumo de
energía inicial, será bastante favorable para que
nos encontremos alertas y preparados para el
día.

El segundo duchazo (15-20 mins)

Este es el que agradeceremos. Esta vez, el duchazo que
vayamos a darnos, será con agua caliente. Y
tómense su tiempo, pues éste está hecho para
ser disfrutado. Así que unos 15 minutos en la ducha o
más, a manera de relajación tanto muscular como
espiritual, nos terminará de preparar para la
mañana.

Hacer lo que haya que hacer
(indefinido)

¡Bien! Ya hemos invertido alrededor de 1 hora y 15
minutos, aproximadamente, para prepararnos no sólo
física,
sino también, espiritualmente. Una vez que pasemos por
todo este periodo, notaremos que nos encontramos, de hecho,
más predispuestos a continuar haciendo labores. Es decir,
ya nos encontramos listos para el día.

Qué hacemos, pues, con el tiempo "extra" restante
(que deben ser 15 minutos aproximadamente). Pues, qué
mejor que dedicarlo a algo que tengamos que hacer, revisar lo que
tenemos que hacer en el día, poner algunas cosas en orden,
o simplemente, utilizarlo para lo que hacemos
regularme.

Momentos después, debe estar sonando el
despertador nuevamente. Así es, el que volvimos a colocar
a la hora "usual" que nos levantábamos antes. Ahora a
meditar cómo nos sentimos ahora que hemos ganado hora y
media al día y hemos tenido el tiempo suficiente para
realizar varias cosas, para poner en funcionamiento a nuestro
organismo, y compararlo a cómo nos sentíamos cuando
estirábamos el brazo, hace tan solo unas cuantas semanas,
a apagar ese reloj. Vaya diferencia, ¿no? Bien, hora de
apagarlo, y nuevamente ponerlo en su hora usual, hora y media
antes.

Y bien, ahora podemos tomarnos todo el tiempo del mundo
para poder desayunar como se debe. El desayuno es la comida
más importante del día, y no es broma.
Después de todo, con las actividades realizadas, lo
más probable es que estemos más que deseosos de
tener un buen desayuno. Y es que levantarse temprano le da
tiempo suficiente a nuestro organismo para, bueno, sentir hambre.
Por eso es que muchas personas no desean desayunar, porque
nuestro organismo, apenas "encendido" es un poco reacio a aceptar
comida.

 Y Bien! Ahora si, hora de empezar el
día!

 También acá están
los top tips para la tarde

5 Tips para aumentar la productividad en
las mañanas

Esto viene a ser la continuación del
anterior.

Una vez que hemos seguido los tips de arriba (si,
incluyendo ese pesado tópico de "levantarse temprano"), es
hora, pues, de mantener ese ritmo durante el resto del
día, en horas en las que supuestamente, estamos en la
oficina
trabajando.

Así que, sin más, nuevamente, algunos tips
para mantenernos más productivos durante esas tediosas
horas laborales.

 Tips y demás, después del
salto

  Las "series"

Así es, exactamente lo mismo que hacemos en
ejercicios, aplicarlo al trabajo. Y por esto, me refiero a
realizar pequeños periodos de actividad, con nuestra
concentración al máximo, por digamos, 15 minutos, y
tomar pequeños breaks de 1 o 2 minutos.

Funciona? Depende realmente de la tarea, pero, por
ejemplo, cuando estoy realizando algún diseño, o
cuando estoy escribiendo un artículo, generalmente sigo
este proceso.

Por qué? Esos 2 minutos de descanso, cada
diez, nos permiten dar nuestro mejor esfuerzo, concentrarlo en un
periodo de tiempo, sin fatigarnos completamente ya que,
después de todo, son sólo 10-15 minutos. De hecho,
al menos en mi caso, he notado un mayor nivel de productividad en
esos 10-15 minutos, totalmente concentrado en la tarea, que media
hora de los mismo, o incluso una hora, cuando no me tomo esos dos
minutos de descanso cada diez.

Es decir, estamos siguiendo el mismo concepto
detrás del gimnasio. En vez de realizar una matadora serie
larguísima de 50 repeticiones, por qué no hacer
varias "series" de pocas repeticiones? Esto, a la larga,
aumentará mucho nuestra productividad.

Y qué hacer en esos dos minutos de
descanso? Personalmente, lo utilizo a veces para hacer un
poco de estiramientos cada cierto tiempo, o quizás
también para simplemente vaciar nuestra mente
momentáneamente, distraerse con algo, pararse y dar una
vuelta por la oficina. Lo que sea, con tal que nos relajemos un
poco.

Ahora, digo que esto funciona en ciertos casos, pues hay
veces en los que estamos "in the zone", donde es recomendable,
pues, seguir y seguir hasta que se nos acabe la "chispa", luego
del cual, tomaremos el descanso. Eso si, es importante pensar
en otra cosa durante los descansos, pues seguir con lo que
estábamos haciendo, no ayuda en nada

 Mantener una lista "Todo" que sea
realizable, y otra de "logros"

Otro gran error, es no conservar una lista de Todos, o
quehaceres. O a veces, hacer nuestra lista de Todos tan extensa,
que verla simplemente nos de flojera.

La idea es, pues, mantener una lista
cronológica o de prioridades, para las tareas a cumplir.
¿Tenemos algo que es urgente? Pues lo ponemos más
grande y primero. Otras tareas con menor prioridad, irán
debajo. La idea tampoco es, pues, rellenar nuestros Post It, o
donde conservemos nuestro Todo, con miles y miles de cosas por
hacer, sino simplemente, irlas organizando de acuerdo a su
importancia, para saber cuáles debemos cumplir, y cuales
no. De nada sirve apuntar en desorden muchos quehaceres sin
priorizarlos, pues lo más probable es que cada vez que
lleguemos a esa pesada tarea, queramos desistir. En vez de ello,
aprovechemos lo bien que nos sentimos en la mañana, con
las pilas cargadas, y
realicemos las pesadas primeras tareas primero.

 Eso sí, mientras más grande la
tarea, algo que he encontrado bastante satisfactorio, es
escribirla aún más grande en el papel, o post
it. ¿Por qué? Porque una vez que vayamos
eliminando tareas, una a una, tener la satisfacción de
meterles un súper tachón. En vez de un simple
"check", por que no agarrar el mismo lapicero con el que
escribimos la tarea pendiente, y zas, ¿mandarle un
delicioso tachón? A esto me refiero yo con "logros". Es
decir, ir tachando, una a una, las tareas conseguidas.
Verán lo satisfactorio que resulta.

 Reseñar lo realizado. Cuando llegue
el final del día, no es mala idea darle un vistazo a
lo logrado (y ver todos esos enormes y satisfactorios tachones)
durante la mañana / tarde. Es una buena forma no
sólo de motivarse, sino que también podemos
aprovechar para recolectar todo lo que no terminamos en dicho
día, y preparar una nueva lista de Todo para el siguiente
día, con las tareas no terminadas en ese entonces con
mayor prioridad (porque, después de todo, algún
día tienen que ser terminadas).

Combatiendo el sueño a media
mañana

Después del almuerzo, es lógico que
lleguemos a un "punto muerto", o simplemente, no arranquemos con
las mismas ganas que teníamos previo al descanso
alimenticio.

Lo importante es, en primer lugar, cuidar lo que
almorzamos. Y esto implica ya un difícil cambio de
hábito. No ingerir alimentos
pesados, ni tampoco comer "hasta ya no poder más". La
idea, es tratar de ingerir simplemente lo necesario, para
recuperar energías, y no llegar al punto de no querer ni
levantarnos del lugar. Para ello, es importante comer verduras, y
si, aunque cueste, dejar parte del arroz y carnes que vengan en
la comida

Además, luego del almuerzo, es importante
tomarse unos momentos para realizar ligeros ejercicios.
Debido a que estaremos comiendo menos, supongo que el "lunch
break" ya no tomará tanto tiempo, lo cual nos deja unos
minutos de descanso. Y qué mejor, que utilizar dicho
descanso para caminar. Unos cuantos pasos por la oficina,
o quizás en algún parque cercano, harán
maravillas no sólo para recuperar energías, sino
elevar el "espíritu".

Otra forma de combatir el sueño es, pues,
¡tomando una pequeña siesta! Claro que esto no es
posible en la mayoría de lugares, pero es algo que,
realmente, debería ser implementado en el horario del
trabajo. No discutiremos mucho este asunto porque es virtualmente
imposible para la mayoría, pero una siesta de 15 minutos
puede resultar realmente productiva, pues en esos 15 minutos
recuperaremos las baterías. Una especie de quick charge de
nuestro celular, pero aplicado a nosotros.

 Conclusiones

La productividad es, sobre todo, una actitud de la
mente. Ella busca mejorar continuamente todo lo que existe.
Está basada en la convicción de que uno puede hacer
las cosas mejor hoy que ayer y mejor mañana que hoy.
Además, ella requiere esfuerzos sin fin para adaptar
actividades económicas a condiciones cambiantes aplicando
nuevas teorías
y métodos.
Es Una Creencia Firme En El Progreso
Humano[5]

Autor:

Lic. MA. Joel Ching
Meletz

[1] Fernando Casanova Formación
profesional, productividad y trabajo decente. Boletín
nª153 Cinterfor Mintevideo 2002 [11-2-2008]

[2] Dra. Esperanza Carballal del Río
ecrio2006[en]enet.cu Cuba

[3] Administración de operaciones, Roger G.
Schroeder, McGraw Hill, Pág. 533

[4] Sub título del Libro "Los valores
que ayudan a gestionar el bienestar de una empresa", y
está publicado por Urano en su colección Empresa
Activa.

[5] www.iienet.org, http://dictionary.cambridge.org,
www.pestmanagement.co.uk, www.bartheby.com, www.lafacu.com